Políticas e documentos espalhados, com dificuldade para identificar a versão vigente.
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Aplicativo LGPD Cartórios
Reúna registros de tratamento de dados, documentos, responsáveis e pendências em um só lugar. Acompanhe o trabalho de proteção de dados da serventia ao longo do tempo, com tecnologia e acompanhamento humano.
Encontre o que foi feito e saiba o que falta
Pendências que ficam sem responsável claro ou sem histórico de acompanhamento.
Treinamentos cuja participação e necessidade de reciclagem são difíceis de consultar.
Evidências que precisam ser reunidas manualmente para uma revisão.
O que é a Aplicativo LGPD Cartórios
A LGPD Cartório é um Sistema de Gestão de Proteção de Dados (SGPD) para serventias extrajudiciais. A plataforma organiza os registros, os documentos e as atividades de privacidade em um ambiente online, onde a equipe pode acompanhar responsabilidades, revisões e evidências do trabalho realizado.
Funcionalidades
O que você pode organizar na plataforma
Governança e acompanhamento
Organize responsáveis e atividades da serventia.
Acompanhe quem cuida de cada atividade e o que precisa de atenção.
Mapeamento e inventário
Reúna informações sobre o tratamento de dados pessoais.
Entenda onde e por que os dados são tratados.
Riscos, impacto e incidentes
Organize registros de riscos e medidas adotadas.
Acompanhe ações e próximos passos conforme os recursos disponíveis.
Documentos, políticas e evidências
Organize documentos e seus registros de revisão.
Localize a versão vigente e consulte o histórico do trabalho.
Direitos dos titulares
Reúna solicitações, encaminhamentos e respostas registradas.
Consulte a situação da demanda conforme o módulo disponível.
Pessoas e treinamentos
Organize registros de participação e necessidades de reciclagem.
Acompanhe o que foi realizado e o que precisa ser renovado.
Segurança, ativos e continuidade
Reúna a documentação de ativos, controles e planos de continuidade.
Relacione os controles documentados à operação de TI. A execução dos backups pertence à infraestrutura.
Relatórios e indicadores
Revise os registros e as pendências da equipe.
Priorize ações com as visões gerenciais disponíveis na oferta contratada.
Implantação em etapas
Como funciona na prática
- 01Etapa 1
Conheça a plataforma
Uma demonstração voltada à rotina da serventia.
- 02Etapa 2
Estruture o ambiente
Organize áreas, usuários, responsáveis e módulos pertinentes.
- 03Etapa 3
Registre o trabalho
Reúna processos, documentos, pendências e evidências.
- 04Etapa 4
Acompanhe a rotina
Revise o trabalho com histórico e indicadores disponíveis.
IA para apoiar a organização das informações
Conforme os recursos disponíveis, a IA pode apoiar a leitura de documentos, a localização de evidências e a sugestão de campos para conferência. A equipe revisa as sugestões e toma as decisões.
Apoio à equipe, com revisão humana — não uma decisão automática.
Pessoas e responsabilidades
Para quem é
Titular ou gestor
O que acompanha
Prioridades, pendências e responsáveis da serventia.
Encarregado de proteção de dados
O que acompanha
Registros de tratamento, solicitações e evidências.
TI e segurança
O que acompanha
Ativos, controles documentados e planos de continuidade.
Colaboradores
O que acompanha
Atividades e treinamentos conforme suas responsabilidades.
Perguntas frequentes
Conheça a Aplicativo LGPD Cartórios em uma demonstração.
Conte à SuporteMI como sua serventia organiza hoje os registros de proteção de dados e veja como a plataforma se encaixa nessa rotina.
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